Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 14.03.2025

La presente Informativa sulla Privacy descrive in modo dettagliato le modalità con cui Startacrowd S.p.A. Società Benefit, con sede legale in Via Gino Capponi 24, 50121, Firenze – Italia (di seguito, "Startacrowd") raccoglie, utilizza, conserva, elabora, trasferisce e protegge i dati personali degli utenti (di seguito, "Utente" o "Utenti") in relazione all'accesso e all'utilizzo della Piattaforma Xeedom (di seguito, la "Piattaforma") e dei relativi servizi forniti attraverso essa (di seguito, i "Servizi"). La presente Informativa è redatta in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, "GDPR"), e alle normative nazionali applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali. Startacrowd si impegna a garantire che i dati personali degli Utenti siano trattati con la massima riservatezza, sicurezza e nel pieno rispetto dei diritti degli interessati, come previsto dal GDPR e dalle leggi locali applicabili. In particolare, Startacrowd si impegna a raccogliere e trattare i dati personali solo per scopi legittimi, trasparenti e specifici, limitandoci alla raccolta di dati strettamente necessari per l’erogazione dei nostri Servizi e per garantire un'esperienza sicura e personalizzata sulla Piattaforma. L'Utente è invitato a leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy, poiché essa fornisce informazioni dettagliate riguardo alle categorie di dati personali raccolti, le finalità del trattamento, le modalità di utilizzo e conservazione, i diritti degli Utenti, nonché le misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati personali. L'Utente può accedere a questa informativa in qualsiasi momento, anche in fase di registrazione e utilizzo della Piattaforma. Accedendo alla Piattaforma, registrandosi, utilizzando i Servizi offerti o interagendo in qualsiasi altro modo con Startacrowd tramite la Piattaforma, l'Utente accetta espressamente e acconsente al trattamento dei propri dati personali come descritto nella presente Informativa sulla Privacy. Qualora l'Utente non sia d'accordo con le modalità di trattamento dei dati personali descritte in questo documento, è invitato a non accedere alla Piattaforma né a utilizzare i Servizi. In tal caso, l'Utente riconosce che l'accesso e l'uso della Piattaforma e dei Servizi sono subordinati all'esplicito consenso del trattamento dei dati personali, senza il quale l'uso della Piattaforma non è consentito.

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1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Startacrowd S.p.A. Società Benefit
Sede legale: Via Gino Capponi 24, 50121, Firenze – Italia
Partita IVA: 07028380488
Email: info@startacrowd.com

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei dati personali, l'Utente può scrivere al seguente indirizzo email: privacy@startacrowd.com

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2. Dati Personali Raccolti

Xeedom raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

2.1 Dati identificativi:
Xeedom raccoglie dati identificativi necessari per identificare l'Utente e garantire l'accesso alla Piattaforma e ai Servizi. Questi includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di residenza. Tali informazioni sono essenziali per la gestione dell'account dell'Utente e per la comunicazione con lo stesso, inclusi avvisi, notifiche e aggiornamenti relativi alla Piattaforma e ai Servizi.

2.2 Dati aziendali:
Xeedom raccoglie e tratta informazioni aziendali fornite dall'Utente, che possono includere, tra gli altri, il nome dell'azienda, la sede, il ruolo ricoperto all'interno dell'organizzazione, nonché informazioni relative alla struttura del capitale (Cap Table), performance finanziaria e crescita, storicità delle operazioni aziendali, round di investimento conclusi e altre informazioni aziendali analizzate all'interno della Piattaforma. Questi dati sono trattati principalmente per l'analisi, la valutazione e il monitoraggio delle attività aziendali all'interno della Piattaforma, supportando la decisione di investimento e altre attività collegate.

2.3 Dati professionali:
Xeedom raccoglie informazioni professionali relative ai membri dell'organizzazione, come posizione lavorativa, curriculum vitae, esperienze lavorative, formazione, competenze specifiche e settori di specializzazione. Questi dati sono utilizzati per la gestione dell'account, per migliorare i servizi personalizzati offerti dalla Piattaforma, e per consentire un accesso più mirato alle opportunità di collaborazione e investimento.

2.4 Dati di accesso e utilizzo:
Xeedom raccoglie dati relativi all'accesso e all’utilizzo della Piattaforma, inclusi informazioni sull’account (nome utente, password), registrazioni relative all'accesso, log di accesso, indirizzi IP, preferenze di utilizzo, e attività svolte all’interno della Piattaforma. Tali dati sono utilizzati per migliorare l’esperienza dell’Utente, per garantire la sicurezza dell’account e dei dati, e per analizzare l’efficacia e la performance della Piattaforma stessa. Inoltre, Xeedom raccoglie informazioni relative a eventi aziendali e comunicazioni, come le Application Calls, per facilitare la partecipazione dell'Utente alle opportunità offerte dalla Piattaforma.

2.5 Dati di pagamento:
Nel caso in cui vengano forniti Servizi a pagamento, Xeedom raccoglie e tratta dati di pagamento, inclusi numeri di carte di credito, informazioni bancarie e altri metodi di pagamento. Questi dati sono raccolti tramite piattaforme di pagamento sicure di terzi, che garantiscono la protezione e la sicurezza delle informazioni sensibili dell'Utente, in conformità con gli standard di sicurezza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, come il GDPR e la direttiva sui servizi di pagamento.

2.6 Dati relativi alla navigazione e analisi dei comportamenti:
Xeedom utilizza cookies, web beacon e altre tecnologie simili per raccogliere informazioni sul comportamento di navigazione dell'Utente sulla Piattaforma, nonché sui dispositivi utilizzati per l'accesso. Tali dati possono includere, ad esempio, le pagine visitate, la durata della visita, i link cliccati, le preferenze di lingua, e le azioni compiute all'interno della Piattaforma. Questi dati vengono utilizzati per ottimizzare l’esperienza dell'Utente sulla Piattaforma, per personalizzare i contenuti e le funzionalità in base alle preferenze dell'Utente, e per analizzare il comportamento generale degli utenti al fine di migliorare i Servizi offerti.

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3. Modalità di Raccolta dei Dati

I dati personali dell'Utente vengono raccolti in diverse fasi e modalità durante l'interazione con la Piattaforma e l'utilizzo dei Servizi offerti da Xeedom. Xeedom si impegna a raccogliere i dati in modo lecito, trasparente e conforme alla normativa applicabile, garantendo che le informazioni personali siano trattate con la massima riservatezza e sicurezza. Le modalità di raccolta dei dati possono includere, ma non sono limitate a, i seguenti processi:

3.1 Registrazione e Creazione dell'Account
Quando l'Utente si registra sulla Piattaforma, crea un account o fornisce informazioni aziendali, Xeedom raccoglie direttamente i dati personali necessari per la gestione dell'account e per l'erogazione dei Servizi. Questi dati possono includere, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, informazioni aziendali come la denominazione e la sede legale, ruolo all'interno dell'azienda, e altre informazioni pertinenti necessarie per personalizzare l'esperienza dell'Utente sulla Piattaforma. La registrazione è una condizione necessaria per poter usufruire dei Servizi e accedere alle funzionalità offerte dalla Piattaforma, e la raccolta di tali dati è quindi fondamentale per l'adempimento del contratto tra Xeedom e l'Utente.

3.2 Utilizzo dei Servizi e Interazioni sulla Piattaforma
Durante l'utilizzo della Piattaforma e dei Servizi da parte dell'Utente, Xeedom raccoglie automaticamente dati relativi all'attività svolta sulla Piattaforma. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Interazioni con funzionalità specifiche della Piattaforma, come la visualizzazione o il caricamento di documenti, la gestione delle informazioni aziendali, e l'accesso a determinati strumenti analitici;
  • Registrazioni delle azioni svolte all'interno della Piattaforma, incluse le attività di navigazione, le modifiche apportate ai dati aziendali e alle informazioni aziendali, nonché le interazioni con altri utenti o amministratori;
  • Dettagli riguardanti le comunicazioni interne tra l'Utente e i membri del team aziendale, inclusi messaggi inviati tramite la chat integrata o tramite altre forme di comunicazione offerte dalla Piattaforma;
  • Monitoraggio delle preferenze dell'Utente, delle sue abitudini di navigazione e dei dati relativi all’utilizzo delle funzionalità della Piattaforma, che possono essere utilizzati per personalizzare e migliorare l'esperienza dell'Utente.


Questi dati vengono raccolti in modo automatico tramite tecnologie come i cookie, i log di accesso e altre tecnologie di monitoraggio. Il trattamento di questi dati è necessario per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma, per migliorare la qualità dei Servizi offerti e per fornire un'esperienza utente personalizzata.

3.3 Comunicazioni e Supporto
Xeedom raccoglie anche dati personali quando l'Utente invia richieste di supporto, interagisce con il servizio clienti, partecipa a discussioni o fornisce feedback tramite la chat integrata, via email o altre modalità di comunicazione messe a disposizione dalla Piattaforma. Tali dati possono includere informazioni di contatto (come l'indirizzo email e il numero di telefono), dettagli relativi alla natura della richiesta di supporto, risposte fornite dal team di assistenza e altre informazioni necessarie per la risoluzione di eventuali problematiche o per rispondere a domande relative ai Servizi offerti.

Nel contesto di tali interazioni, Xeedom raccoglie informazioni per analizzare le richieste dell'Utente e migliorare i Servizi e le funzionalità offerte, nonché per gestire la comunicazione in modo efficace e tempestivo. Il trattamento di questi dati è necessario per fornire assistenza, risolvere problemi tecnici o gestire altre richieste specifiche dell'Utente.

3.4 Modalità di Raccolta Indiretta e Terze Parti
In alcuni casi, Xeedom potrebbe raccogliere dati personali attraverso fonti esterne e terze parti. Ad esempio, Xeedom può ricevere informazioni relative all'Utente da partner commerciali, provider di servizi di pagamento, servizi di autenticazione esterni o altre entità con le quali l'Utente ha interagito precedentemente. Inoltre, Xeedom può ottenere informazioni analitiche relative all’utilizzo della Piattaforma da fornitori di servizi di analytics di terze parti, che potrebbero raccogliere dati sulla navigazione e sulle preferenze degli utenti al fine di ottimizzare l’esperienza sulla Piattaforma.

3.5 Raccolta dei Dati tramite Tecnologie di Monitoraggio e Cookies
Xeedom utilizza cookie e tecnologie simili per raccogliere informazioni relative alla navigazione dell'Utente sulla Piattaforma. Questi strumenti possono raccogliere informazioni relative all'indirizzo IP, al tipo di dispositivo, alla posizione geografica, alle pagine visitate, alla durata della sessione e ad altri comportamenti di navigazione. L'uso di tali tecnologie consente a Xeedom di migliorare l'esperienza dell'Utente, analizzare il traffico e monitorare l'efficacia dei contenuti presenti sulla Piattaforma. L'Utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, ma la disabilitazione di alcuni cookie potrebbe influire sulla fruizione ottimale dei Servizi offerti.

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4. Finalità del Trattamento dei Dati

Xeedom tratta i dati personali raccolti dall'Utente per una serie di finalità specifiche, in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Le finalità per le quali Xeedom raccoglie e tratta i dati personali sono le seguenti:

4.1 Fornitura e Gestione dei Servizi
Xeedom tratta i dati personali per registrare l'Utente sulla Piattaforma, consentire l'accesso e l'utilizzo dei Servizi e gestire l'account dell'Utente. Ciò include, ma non si limita a, la gestione delle funzionalità personalizzate come la Data Room, gli Application Calls, la comunicazione tra gli utenti e l'archiviazione dei dati aziendali. Il trattamento dei dati è essenziale per l'erogazione dei Servizi, per l'attivazione e la personalizzazione dell'esperienza dell'Utente sulla Piattaforma e per il corretto funzionamento della stessa.

In particolare, il trattamento riguarda la registrazione, l'autenticazione e la gestione dell'accesso dell'Utente, nonché la gestione dei dati inseriti dall'Utente o dall'organizzazione a cui appartiene, incluse le informazioni aziendali e le comunicazioni con altri utenti. Tale trattamento è necessario per l'adempimento delle obbligazioni contrattuali derivanti dall'utilizzo della Piattaforma.

4.2 Gestione e Analisi delle Informazioni Aziendali
Xeedom utilizza i dati personali, inclusi i dati aziendali forniti dall'Utente, al fine di gestire e analizzare le informazioni aziendali rilevanti. Questo trattamento include l'elaborazione di dati relativi alla struttura del capitale sociale, alla performance finanziaria dell'azienda, ai round di finanziamento conclusi, e ad altri dettagli aziendali che vengono analizzati attraverso la Piattaforma per valutare la salute finanziaria e la crescita dell'impresa. Tali informazioni sono utilizzate per scopi analitici, per migliorare la fruizione dei Servizi e per facilitare la gestione delle opportunità di investimento o altre attività relative alla piattaforma.

4.3 Supporto e Assistenza Clienti
I dati personali possono essere trattati per fornire supporto e assistenza all'Utente. Ciò include rispondere alle richieste di supporto tecnico, risolvere problematiche relative all'uso della Piattaforma, raccogliere feedback sugli strumenti e le funzionalità della Piattaforma e per migliorare il servizio offerto. In particolare, i dati possono essere utilizzati per la gestione di richieste tramite i canali di comunicazione diretta, come la chat integrata, email, o altre forme di assistenza clienti fornite dalla Piattaforma.

4.4 Marketing e Comunicazioni Commerciali (solo con il consenso esplicito dell'Utente)
Xeedom può trattare i dati personali dell'Utente per inviare comunicazioni di marketing e promozionali, esclusivamente previa acquisizione del consenso esplicito dell'Utente. Tali comunicazioni possono riguardare nuovi prodotti, funzionalità della Piattaforma, aggiornamenti sui Servizi, opportunità di investimento, eventi o collaborazioni pertinenti all'attività dell'Utente o dell'organizzazione a cui appartiene. Il trattamento per finalità di marketing avverrà esclusivamente se l'Utente avrà espresso il proprio consenso in modo chiaro e separato rispetto ad altre finalità, e l'Utente avrà la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4.5 Adempimento di Obblighi Legali
Xeedom tratta i dati personali anche per adempiere a obblighi legali, normativi, fiscali, regolamentari e amministrativi, che potrebbero derivare dalla legislazione applicabile o da richieste delle autorità competenti. Questi obblighi potrebbero includere la conservazione dei dati a fini fiscali, la comunicazione di informazioni alle autorità in caso di ispezioni o indagini, la gestione della compliance in ambito regolamentare e la documentazione relativa alla transazioni effettuate sulla Piattaforma.

Il trattamento per finalità legali è necessario per l'adempimento di obblighi giuridici cui Xeedom è soggetta e non richiede il consenso dell'Utente.

4.6 Analisi e Ricerca
Xeedom raccoglie e tratta i dati personali al fine di effettuare attività di analisi e ricerca relative all'utilizzo della Piattaforma e dei Servizi. Queste attività comprendono l'analisi dei comportamenti di utilizzo della Piattaforma, la raccolta di dati analitici sul traffico, sulle interazioni con le funzionalità e sulle preferenze degli utenti. Le informazioni raccolte vengono utilizzate per migliorare l'esperienza dell'Utente, ottimizzare le funzionalità della Piattaforma, risolvere problemi tecnici e migliorare la qualità dei Servizi offerti. Questo trattamento è essenziale per il miglioramento continuo della Piattaforma e per garantire che i Servizi siano adeguati alle esigenze dell'Utente.

4.7 Sicurezza della Piattaforma e Protezione contro Attività Fraudolente
I dati personali sono trattati da Xeedom anche per finalità legate alla sicurezza della Piattaforma e alla protezione contro frodi, abusi e attività dannose. Il trattamento comprende l'implementazione di misure di sicurezza informatica, monitoraggio delle attività sospette, rilevamento di accessi non autorizzati, prevenzione di abusi e protezione dei dati da attacchi informatici o da altre minacce alla sicurezza.

Inoltre, i dati possono essere trattati per garantire l'integrità della Piattaforma e proteggere gli utenti da attività fraudolente, comprese frodi relative ai pagamenti e al trattamento dei dati sensibili. L'attuazione di misure di sicurezza è un obbligo per Xeedom al fine di garantire la protezione dei dati personali e la sicurezza complessiva dei Servizi.

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5. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte di Xeedom si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le normative applicabili in materia di protezione dei dati. Ogni base giuridica giustifica specificamente il trattamento dei dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy:

5.1 Esecuzione di un Contratto
Il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte. In particolare, Xeedom raccoglie e tratta i dati personali per registrare l'Utente sulla Piattaforma, permettere l'accesso e l'utilizzo dei Servizi offerti, nonché per gestire l'account dell'Utente e le relative funzionalità, come la gestione della Data Room, la partecipazione ad Application Calls, e la comunicazione tra gli utenti. L'Utente fornisce i propri dati personali al fine di concludere e dare esecuzione al contratto, ed è consapevole che senza il trattamento di tali dati, non sarebbe possibile registrarsi, utilizzare i Servizi o beneficiare delle funzionalità personalizzate offerte dalla Piattaforma.

5.2 Consenso dell'Utente
In alcune circostanze, il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso esplicito e informato dell’Utente. Ad esempio, il trattamento dei dati per finalità di marketing, inclusa l'invio di comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti, funzionalità, aggiornamenti e opportunità di investimento, si basa sul consenso volontario dell'Utente. Allo stesso modo, il trattamento di categorie particolari di dati sensibili, ove richiesto dalla legge o dal tipo di attività svolta sulla Piattaforma, avverrà esclusivamente previo consenso espresso e specifico da parte dell'Utente.

Il consenso, qualora richiesto, viene sempre raccolto in modo separato e distinto rispetto alle altre finalità del trattamento. L'Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso non impedirà all'Utente di utilizzare la Piattaforma o i Servizi per le altre finalità per cui il trattamento è legittimato da altre basi giuridiche, come l'esecuzione del contratto o il rispetto degli obblighi legali.

5.3 Adempimento di Obblighi Legali
Xeedom può trattare i dati personali per adempiere a obblighi legali, normativi e regolamentari cui è soggetta. In particolare, Xeedom è tenuta a trattare i dati personali per la conservazione della documentazione fiscale, per rispondere a richieste delle autorità competenti, per rispettare gli obblighi relativi alla compliance fiscale e normativa, e per adempiere a tutte le altre disposizioni legislative che impongono la raccolta e la conservazione di determinati dati. Questo trattamento è necessario per garantire che Xeedom operi in conformità con le normative applicabili e rispetti gli obblighi previsti dalla legislazione nazionale ed europea. In caso di ispezioni da parte delle autorità o di procedimenti legali, i dati personali potranno essere trattati per garantire la trasparenza e la conformità alle normative.

5.4 Legittimo Interesse di Xeedom
Xeedom si riserva il diritto di trattare i dati personali per il perseguimento di legittimi interessi aziendali, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e libertà fondamentali dell'Utente. Tra gli interessi legittimi di Xeedom vi sono, ad esempio:

  • Miglioramento della Piattaforma e dei Servizi: I dati personali vengono trattati per analizzare l’utilizzo della Piattaforma e per ottimizzare le funzionalità dei Servizi offerti, nonché per sviluppare e implementare nuove soluzioni in grado di migliorare l'esperienza dell'Utente.
  • Analisi dei Comportamenti di Utilizzo: I dati raccolti durante l’interazione dell'Utente con la Piattaforma vengono analizzati per comprendere meglio come la Piattaforma viene utilizzata, in modo da ottimizzare le funzionalità e migliorare la qualità dei Servizi. L'analisi del comportamento degli utenti contribuisce anche all'individuazione di eventuali problemi tecnici e al miglioramento delle interfacce.
  • Prevenzione di Frodi e Sicurezza della Piattaforma: Xeedom ha un interesse legittimo a proteggere la Piattaforma da frodi, accessi non autorizzati e altre attività dannose, utilizzando i dati personali per monitorare l'integrità della Piattaforma, garantire la sicurezza delle informazioni e prevenire abusi. Ciò include l'implementazione di misure di sicurezza informatica per tutelare i dati personali e la protezione generale contro minacce cyber.
  • Gestione di Controversie e Difesa Legale: Xeedom può trattare i dati personali anche per finalità di difesa legale, in caso di controversie con l'Utente o per esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, amministrativa o arbitrale.


In tutti i casi in cui Xeedom basi il trattamento dei dati personali sul legittimo interesse, si impegna a bilanciare tale interesse con i diritti e le libertà fondamentali dell'Utente, garantendo che i trattamenti siano proporzionati e necessari per il raggiungimento delle finalità specificate.

5.5 Altre Basi Giuridiche per il Trattamento
In aggiunta alle basi giuridiche sopra descritte, Xeedom potrebbe trattare i dati personali in conformità con altre leggi e regolamenti applicabili, che richiedano un trattamento per specifiche finalità, come la protezione della salute o il rispetto di altre norme particolari relative alla gestione dei dati.

In ogni caso, Xeedom si impegna a trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy e in conformità con le disposizioni di legge, tutelando i diritti degli utenti e garantendo la protezione dei dati personali trattati.

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6. Conservazione dei Dati

Xeedom si impegna a conservare i dati personali raccolti in conformità con i principi di necessità, minimizzazione e proporzionalità, assicurando che i dati siano trattati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nonché per adempiere agli obblighi legali, fiscali e normativi applicabili. La durata di conservazione dei dati personali dipende dalla natura del dato, dalle finalità del trattamento e dagli obblighi legali o contrattuali che Xeedom è tenuta a rispettare. In particolare, i dati personali verranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le seguenti finalità:

6.1 Dati relativi agli Account e alle Attività sull'Account
I dati relativi agli account degli Utenti, inclusi quelli necessari per l’accesso e l’utilizzo dei Servizi offerti dalla Piattaforma, vengono conservati per tutta la durata dell’iscrizione dell’Utente alla Piattaforma. In caso di cessazione dell’iscrizione o di eliminazione dell’account da parte dell’Utente, Xeedom conserverà tali dati per un periodo ulteriore qualora necessario per rispondere a richieste legali o per finalità amministrative, come la gestione di eventuali controversie, la riscossione di crediti o l'adempimento degli obblighi contrattuali non ancora evasi.

6.2 Dati Aziendali
I dati aziendali, inclusi quelli relativi alla struttura del capitale, alla performance aziendale e finanziaria, ai round di investimento conclusi e alle operazioni aziendali storiche, vengono conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali, nonché per finalità storiche, statistiche e di archiviazione. Tali dati possono essere trattati per finalità analitiche interne o per la gestione di rapporti continuativi con gli Utenti, come previsto dai contratti stipulati tra Xeedom e gli Utenti stessi. I dati aziendali possono essere conservati per periodi più lunghi qualora sia necessario adempiere a obblighi normativi o se la conservazione è richiesta da finalità fiscali o contabili.

6.3 Log di Accesso e Altre Informazioni Tecniche
I log di accesso e altre informazioni tecniche relative all’utilizzo della Piattaforma, tra cui indirizzi IP, orari di accesso, attività effettuate all’interno della Piattaforma e altre informazioni raccolte automaticamente durante la navigazione, vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi a partire dalla data di raccolta. Tali dati sono trattati per garantire la sicurezza e l'integrità della Piattaforma, per monitorare l'uso dei Servizi, per prevenire attività fraudolente e per ottimizzare l'esperienza dell'Utente. Una volta decorso il periodo di conservazione stabilito, i log di accesso e altre informazioni tecniche vengono anonimizzati o distrutti in modo sicuro.

6.4 Adempimento di Obblighi Legali e Contrattuali
Indipendentemente dalle specifiche finalità di trattamento, Xeedom si riserva la facoltà di conservare i dati personali anche oltre i periodi sopra descritti quando tale conservazione è necessaria per adempiere a obblighi legali, fiscali o regolamentari. Ad esempio, Xeedom potrebbe essere obbligata a conservare determinati dati per soddisfare gli obblighi di archiviazione previsti dalla legislazione fiscale, commerciale o antiriciclaggio. In questi casi, i dati saranno trattati esclusivamente per ottemperare agli obblighi di legge e non per altre finalità. La conservazione dei dati avverrà nel rispetto delle normative e delle disposizioni legali applicabili e avverrà nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

6.5 Politiche di Conservazione e Distruzione dei Dati
Xeedom adotta misure rigorose per garantire la conservazione sicura dei dati personali, utilizzando sistemi informatici sicuri, protezioni fisiche e tecniche per evitare accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati. Una volta che i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati, Xeedom provvede alla loro cancellazione sicura o anonimizzazione, in conformità con le politiche aziendali di gestione dei dati e le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.

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7. Condivisione dei Dati Personali
Xeedom può condividere i dati personali con determinati soggetti terzi, solo in circostanze specifiche e per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy. Le modalità di condivisione sono le seguenti:

7.1 Fornitori di Servizi di Terze Parti
Xeedom si avvale della collaborazione di fornitori di servizi di terze parti che supportano la fornitura dei Servizi offerti tramite la Piattaforma. Questi fornitori possono includere, ma non sono limitati a, aziende che forniscono servizi di hosting, assistenza tecnica, elaborazione dei pagamenti, analisi dei dati, gestione delle infrastrutture tecnologiche e altre funzioni operative essenziali per il funzionamento della Piattaforma.

I dati personali possono essere condivisi con tali fornitori esclusivamente per l’esecuzione dei servizi richiesti, e i fornitori saranno vincolati a obblighi di riservatezza e di sicurezza dei dati. Xeedom garantisce che i fornitori di servizi di terze parti tratteranno i dati personali solo per conto di Xeedom e che tale trattamento avverrà conformemente alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

7.2 Autorità Legali e Pubbliche Autorità
Xeedom può essere tenuta a condividere i dati personali con autorità legali o pubbliche autorità, se richiesto dalla legge, per adempiere a obblighi legali, normativi o regolamentari applicabili. Tale condivisione potrà avvenire per rispondere a richieste ufficiali provenienti da forze dell'ordine, autorità giudiziarie o altre autorità competenti, e sarà limitata alle informazioni strettamente necessarie per adempiere a tali richieste.

Inoltre, Xeedom si riserva il diritto di divulgare i dati personali quando ciò sia necessario per tutelare i diritti, la proprietà e la sicurezza propria, degli Utenti, o di terzi, inclusi i casi in cui si ritenga necessario proteggere l'integrità della Piattaforma, prevenire frodi o affrontare situazioni di abuso, violazione dei termini di servizio o attività illegali. In questi casi, Xeedom si impegna a garantire che la divulgazione avvenga nel rispetto delle normative applicabili e dei diritti degli Utenti.

7.3 Trasparenza e Sicurezza nella Condivisione dei Dati
Xeedom si impegna a garantire che ogni condivisione dei dati personali con terzi avvenga in modo sicuro, trasparente e nel pieno rispetto dei diritti degli Utenti. Qualsiasi condivisione dei dati sarà effettuata solo quando strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy. Xeedom si assicura che i soggetti terzi a cui vengono forniti i dati siano adeguatamente formati in materia di protezione dei dati e siano vincolati a rispettare gli stessi standard di sicurezza e riservatezza previsti dalla normativa in vigore.

In ogni caso, Xeedom adotterà misure appropriate per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e protetto, prevenendo accessi non autorizzati, alterazioni o divulgazioni dei dati.

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8. Diritti dell’Utente
In conformità con la normativa vigente sulla protezione dei dati personali, in particolare con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l'Utente gode dei seguenti diritti riguardo al trattamento dei propri dati personali da parte di Xeedom. Questi diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, in conformità con le modalità previste dalla legge e le procedure indicate nella presente Informativa sulla Privacy:

  • Diritto di Accesso
    L'Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali trattati da Xeedom. Ciò include il diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento, nonché di ricevere una copia dei dati personali in possesso di Xeedom, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L'Utente ha anche il diritto di conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari dei dati e la durata prevista per la conservazione degli stessi.
  • Diritto di Rettifica
    L'Utente ha il diritto di chiedere la rettifica dei propri dati personali qualora risultino inesatti o incompleti. Xeedom provvederà, senza ingiustificato ritardo, ad aggiornare i dati in conformità con le informazioni fornite dall'Utente, garantendo che i dati trattati siano accurati e pertinenti per le finalità per cui sono raccolti.
  • Diritto alla Cancellazione (Diritto all'Oblio)
    L'Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dalla legge, ad esempio quando i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, oppure quando l'Utente revoca il proprio consenso (se il trattamento si basa su tale consenso) e non sussistono altre basi giuridiche per il trattamento. Tuttavia, questo diritto non è assoluto e potrebbe essere limitato da obblighi legali di conservazione dei dati.
  • Diritto di Opposizione al Trattamento
    L'Utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali, in particolare quando il trattamento avviene per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione legata al marketing. L'Utente può esercitare questo diritto senza fornire motivazioni, e Xeedom interromperà il trattamento dei dati per tali finalità, salvo che non sussistano motivi legittimi prevalenti per continuare il trattamento.
  • Diritto alla Limitazione del Trattamento
    L'Utente ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nei casi previsti dalla legge. Ciò significa che, in alcune circostanze, i dati potranno essere trattati esclusivamente per la conservazione o per finalità strettamente connesse alla tutela di diritti legali, ma non per altre finalità. Tali circostanze includono, ad esempio, il caso in cui l'Utente contesti l'esattezza dei dati, o quando l'Utente si oppone al trattamento per motivi legittimi.
  • Diritto alla Portabilità dei Dati
    L'Utente ha il diritto di ricevere i propri dati personali che ha fornito a Xeedom in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora tecnicamente fattibile. Questo diritto si applica ai dati personali che sono trattati in modo automatizzato e che si basano sul consenso o sull'esecuzione di un contratto.
  • Diritto di Revoca del Consenso
    Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso dell'Utente, quest'ultimo ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso non influirà su eventuali trattamenti precedenti a tale revoca.

    Per esercitare uno dei diritti sopra descritti, l'Utente può inviare una richiesta a Xeedom utilizzando i contatti indicati nella sezione "Contatti" della presente Informativa sulla Privacy. Xeedom si impegna a rispondere a tali richieste nel più breve tempo possibile, e comunque non oltre il termine di un mese dalla ricezione della richiesta. Se necessario, questo periodo potrà essere esteso fino a due mesi, in caso di richiesta particolarmente complessa o se Xeedom riceve numerose richieste da parte dell'Utente. In tal caso, Xeedom informerà l'Utente dell'estensione e delle motivazioni entro il termine di un mese dalla ricezione della richiesta.

    Inoltre, l'Utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che il trattamento dei propri dati personali violi le normative applicabili.

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    9. Misure di Sicurezza
    Xeedom adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Queste misure includono l'uso di sistemi di crittografia, autenticazione sicura e controllo degli accessi.

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    10. Modifiche alla Privacy Policy
    Xeedom si riserva espressamente il diritto di aggiornare, modificare o integrare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, in conformità con le modifiche delle normative legali, le linee guida delle autorità di regolamentazione competenti o per riflettere aggiornamenti e miglioramenti nella gestione dei dati personali. Ogni modifica sostanziale o lieve alla presente Informativa sarà comunicata agli Utenti mediante la pubblicazione di una versione aggiornata direttamente sulla Piattaforma. La data dell'ultimo aggiornamento sarà indicata chiaramente in cima alla pagina dell'Informativa, per consentire all'Utente di individuare facilmente le eventuali modifiche intervenute.

    Le modifiche all'Informativa sulla Privacy entreranno in vigore nel momento in cui la versione aggiornata verrà pubblicata sulla Piattaforma. Qualora le modifiche siano di particolare rilevanza o abbiano un impatto significativo sul trattamento dei dati personali, Xeedom si impegna a informare gli Utenti tramite altri mezzi di comunicazione appropriati, come l'invio di notifiche via email o mediante avvisi visibili sulla Piattaforma, prima che tali modifiche diventino operative. In ogni caso, è responsabilità dell'Utente consultare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato sulle eventuali modifiche.

    L'Utente è invitato a leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy e a verificare periodicamente la presenza di eventuali aggiornamenti o modifiche. L'uso continuato della Piattaforma da parte dell'Utente, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione implicita delle modifiche stesse. Qualora l'Utente non accetti le modifiche apportate alla presente Informativa sulla Privacy, è tenuto a cessare immediatamente l'uso della Piattaforma e dei relativi Servizi.

    In caso di modifiche che richiedano un nuovo consenso esplicito dell'Utente, Xeedom provvederà a richiedere tale consenso in modo chiaro e trasparente, e i dati personali non saranno trattati in conformità con le nuove disposizioni senza il consenso dell'Utente, ove necessario. L'Utente avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, fermo restando che tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca stessa.

    Per qualsiasi domanda o chiarimento relativo alle modifiche apportate alla presente Informativa sulla Privacy, l'Utente è invitato a contattare Xeedom all'indirizzo email indicato nella sezione "Contatti" della Piattaforma.

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    11. Contatti
    Per domande relative alla presente Informativa sulla Privacy o per esercitare i propri diritti, l'Utente può contattare Xeedom all'indirizzo email: support@xeedom.io o all'indirizzo postale: Via Gino Capponi 24, 50121, Firenze (Italia)